1.-¿Qué es una base de datos?
R=es un conjunto ordenado de datos, que tienen como característica un orden y una secuencia lógica o patrón, puede contener valores numéricos, alfanuméricos, alfabéticos, simbólicos y pictográficos.
2.-Tipos de datos
R=multidimencionales (estáticas, dinamicas), según el contenido (bibliográficas, texto completo), modelo (jerárquicas, de red, relacionales, multidimensionales, orientada a objetos, documentales, deductivas, distributivas).
3.- Elementos de una base de datos
R=datos, campos, registros, claves, relaciones y tablas.
4.- ¿Qué es un dato?
R=es na representación simbólica que representa atributos o entidades
5.- Tipos de dato
R=Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
-Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.
-Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
-Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
-Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.-Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.
-Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
-Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
6.-¿Qué es un campo?
R=celda o espacio virtual donde se almacenan los datos, están jerarquizados y ordenados por clases y categorías.
7.-¿Qué es un registro?
R=conjunto de campos con información almacenada, representa un ítem único de datos estructurados
8.-¿Qué es una relación?
R=son los atributos o características comunes, que unen la información obtenida entre campos similares y/ó con otras tablas.
9.-¿Qué es una relación entre bases de datos?
R= se dan cuando cada campo clave aparece sólo una vez en cada una de las tablas.
Tomando un ejemplo del mundo real, una clara relación de "uno a uno" podría ser, el nombre de cualquier persona y su número de teléfono. Si partimos del supuesto en que cada persona tiene un solo número de teléfono, se podría hablar de una relación "uno a uno".
Tomando un ejemplo del mundo real, una clara relación de "uno a uno" podría ser, el nombre de cualquier persona y su número de teléfono. Si partimos del supuesto en que cada persona tiene un solo número de teléfono, se podría hablar de una relación "uno a uno".
10.-¿Para que sirve una base de datos?
R= para crear y borrar bases de datos. Crear, copiar, borrar y alterar tablas. Borrar, editar y añadir campos. Ejecutar sentencias SQL. Cargar archivos de texto con la estructura y datos de una base de datos. Hacer copias de seguridad de tu base de datos.
11.-¿Qué es Microsoft Access?
R=es un programa que crea, gestiona, manipula e imprime bases de datos
12.-¿Cómo se crea una base de datos?
R= Al ejecutar MS access se abre una ventana donde debemos escoger. En Office XP el asistente aparece como ventana pegable de lado derecho.
Base de datos en blanco: Se utiliza para crear una base de datos nueva. Al especificar esta opción Access le pide nombrar la nueva base de datos y grabarla.
Asistente para base de datos: Se utiliza para crear una base de nueva, utilizando el asistente. En Office XP se llama Plantillas Generales
Base de datos en blanco: Se utiliza para crear una base de datos nueva. Al especificar esta opción Access le pide nombrar la nueva base de datos y grabarla.
Asistente para base de datos: Se utiliza para crear una base de nueva, utilizando el asistente. En Office XP se llama Plantillas Generales
Abrir una base de datos existente: Escoja, con clic sobre el nombre, la base de datos deseada y oprima Aceptar.
Asistente para base de datos.
Especifique la opción del Asistente para base de datos + Aceptar. Apretando el botón Aceptar aparece la ventana NUEVA donde debe escoger la base de datos deseada entre las diferentes Base de Datos prediseñadas y presionar el botón aceptar.
Apretando ACEPTAR aparece la ventana Archivo nueva ventana de base de datos, donde Access le pide nombrar la nueva base de datos y grabarla. Debe poner el nombre deseado en el cuadro de Nombre y oprimir Crear.
Especifique la opción del Asistente para base de datos + Aceptar. Apretando el botón Aceptar aparece la ventana NUEVA donde debe escoger la base de datos deseada entre las diferentes Base de Datos prediseñadas y presionar el botón aceptar.
Apretando ACEPTAR aparece la ventana Archivo nueva ventana de base de datos, donde Access le pide nombrar la nueva base de datos y grabarla. Debe poner el nombre deseado en el cuadro de Nombre y oprimir Crear.
Apretando Crear aparece ventana de Asistente para base de Datos
A) En la primera ventana del asistente aparece información general acerca del contenido de la base de datos.
B) En la siguiente ventana se muestran los campos y las tablas de esta base de datos. Presione siguiente.
B) En la siguiente ventana se muestran los campos y las tablas de esta base de datos. Presione siguiente.
C) En la siguiente ventana debe escoger el estilo deseado del fondo de la pantalla de la nueva base de datos. Presione continuar.
D) En la siguiente ventana debe escoger el estilo (tipo, fuente) de las letras de la base de datos.
E) En la siguiente ventana debe escribir el titulo de la base de datos. También puede incluir una imagen.
F) En la siguiente (ultima) ventana debe especificar si quiere ayuda o no y presionar Finalizar para crear la base de datos.
Introducción de registros.
13.-¿Que es normalizar?
R=es aquel proceso que consiste en aplicar una serie de reglas a las relaciones obtenidas tras el paso del modelo entidad-relación al modelo relacional.
14.-Tipos de normalización
R=primera forma normal:
Las celdas o campo deben tener valores singulares.
las entradas de columna o atributo deben ser de la misma clase.
cada columna debe tener un nombre unico.
dos filas duplas no pueden ser iguales.
segunda forma normal,
Todo atributo no clave depende de un atributo clave.
tercera forma normal
15.-¿Qué es un reporte?
R=son aquellos informes que se elaboran para dar un recuento de lo que se ha hecho en la bases de datos.
16.-Tipos de reportes
R=reporte con filtro por fecha con suma, administrativos, organizativos
17.-¿Qué es un ciclo de vida de un sistema de base de datos?
R=Son aquellas etapas que siguen un proceso y que consta de varias etapas
R=Son aquellas etapas que siguen un proceso y que consta de varias etapas
18.-¿Qué es álgebra relacional?
R=conjunto de operaciones que describen paso a paso como computar una respuesta sobre las relaciones tal y como estas son definidas en el modelo relacional
19.-Operaciones básicas
R=selección, unión, diferencia, intersección y división
20.- Operaciones complejas
R=producto, asignación, proyección
